Hola Alain,
Si te fijas el enlace que lleva a la nota es para cada uno distinto, este hace una redirección 301 a la página, pero debe de llevar algún dato oculto que se recoge en el formulario y entonces cuando a ellos les llega el aviso ya saben de quién es.
Esto se puede hacer con Gravity Forms, haces que el enlace tenga un string, por ejemplo:
dominio/enlace?id=codigo-de-ficha
Y luego en el formulario le dices que recoja datos del string con el que llega, con autorrellenar.
Es algo avanzado pero es factible.
Importante que si recoges datos con GA4 no pases en el string datos personales como nombre o mail, sino que uses un código que luego a ti te permita reconocer quién es, pero que sea anónimo cuando estos datos los procesa analytics. Temas legales, ya sabes.
Un saludo!